نرم افزار تشکیل پرونده آنلاین

اين نرم افزار که در واقع يکي از زيربرنامه هاي نرم افزار پايانه اطلاع رساني اين شرکت با نام تجاري (InfoDesk) مي باشد مي تواند به طور جداگانه نيز مورد استفاده قرار گيرد. در اين نرم افزار کاربر قادر است مشخصات شخصي خود را توسط صفحه کليدهاي تعبيه شده (مجازي يا حقيقي) به سيستم وارد نمايد. بدين ترتيب اطلاعات شخصي فرد در بانکهاي اطلاعاتي مورد نظر ثبت گرديده و از اين طريق سابقه ورود شخص به سازمان آغاز مي‌گردد که از اين پس در ارجاعات بعدي قادر به پيگيري روالها و پرونده ها خواهد بود.
تمايز منحصر به فرد اين نرم افزار با ديگر نرم افزارهاي مشابه آن است که کاربر در هنگام ورود اطلاعات مي تواند تصويري 4×3 از چهره خود را نيز به کارت شناسايي ضميمه نمايد. تصوير خامي که دوربين تعبيه شده در دستگاه از شخص تهيه مي نمايد شامل فضاي اطراف شخص نيز مي باشد و همچنين ممکن است در تصوير چند نفر حضور داشته باشند، به مدد تکنيکهاي پيشرفته پردازش تصوير که سرمايه علمي اين شرکت مي باشد، نرم افزار قادر است تصاوير 4×3 متعددي از تمامي افراد مقابل دستگاه تهيه نمايد و به شخص امکان انتخاب تصوير مناسب4×3 خود از ميان تا 20 تصوير4×3 تهيه شده را بدهد.
از اين تکنيک مي توان در بسياري از روالهاي اداري که وجود عکس يکي از مدارک مورد نياز آن مي باشد بهره جست و نيازي به رفت و آمد مجدد ارباب رجوع و Scan عکسها براي ورود به رايانه نخواهد بود. مشخصه بارز اين نرم افزار آن است که حتي نيازي به فراهم آوردن شرايط خاص در پشت صحنه تصوير از جمله پرده سفيد يا آبي ندارد و در هر محيطي قابل بهره برداري مي باشد.
همچنين با افزودن قابليت ذخيره نمونه امضاء از طريق دستگاه هاي اطلاع رساني اين شرکت – که يکي ديگر از محصولات اين شرکت مي باشد - تمام اطلاعات شخصي فرد مراجعه کننده (عکس، مشخصات شناسنامه اي و نمونه امضا) مي تواند جمع آوري و در اختيار سيستم قرار گيرد که به اين ترتيب مدارک اوليه مورد نياز براي تشکيل پرونده و توليد کارت شناسايي مجازي را کاملاً بي نقص و قابل استناد مي سازد.